Technicien·ne administratif·ve

En collaboration avec la contrôleuse, tu participeras à la gestion des comptes payables et des achats, en assurant le suivi des factures, des paiements et des commandes fournisseurs, tout en contribuant à la mise à jour des données, à la valorisation des inventaires et au soutien administratif de l’équipe.

Salaire : À discuter selon expérience
Type d’emploi : Temps plein, permanent
Horaire : Jour

Tâches

Ce que tu auras le plaisir de réaliser au quotidien en collaboration avec la contrôleuse : 

Comptes payables

  • Vérifier la conformité entre les commandes, les bons de livraison et les factures;
  • Effectuer le classement et l’entrée des factures dans le logiciel comptable;
  • Faire les paiements aux fournisseurs dans les délais établis;
  • Valider l’exactitude des états de comptes mensuels et assurer les suivis;
  • Analyser et tenir à jour diverses données, listes et fichiers de travail;
  • Effectuer la valorisation des coûts d’inventaire;
  • Participer à l’exercice d’inventaire mensuel (préparation, prise d’inventaire, validation, correction).

 

Achats

  • Traiter les demandes d’achat et assurer le suivi auprès des fournisseurs;
  • Comparer les prix, négocier certaines conditions simples et confirmer les délais de livraison;
  • Préparer les bons de commande et assurer leur approbation selon la procédure établie;
  • Maintenir à jour la base de données fournisseurs et les informations de prix;
  • Collaborer avec le département de production pour anticiper les besoins d’approvisionnement;
  • Participer à la gestion des retours ou réclamations en lien avec les achats.

Autres

  • Contribuer aux différentes tâches connexes, en soutien à l’équipe administrative ainsi qu’aux autres services et à la direction.

Exigences

Ce dont tu auras besoin pour bien occuper ce poste :

  •  Posséder un DEC en comptabilité ou toute autre formation jugée pertinente;
  • Détenir un minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire;
  • Maîtriser la suite MS Office;
  • Connaissance de SAP (un atout);

Ce qui fera de toi un·e excellent·e candidat·e 

  • Faire preuve de rigueur et de minutie dans l’exécution de ses tâches;
  • Avoir un bon sens de l’analyse;
  • Être orienté·e client·e;
  • Être capable de s’adapter aux changements et aux nouvelles technologies;
  • Rechercher la diversité des tâches;
  • Avoir une bonne capacité d’apprentissage;
  • Valoriser le travail d’équipe et la collaboration;
  • Posséder un grand sens de l’organisation.

Ce que nous avons à t'offrir

Horaire : Un horaire flexible. On s’adapte à ta réalité. Bonus : tu termines à midi le vendredi!

Salaire : Un salaire compétitif qui représente ta valeur.

Assurances : Un programme complet, incluant l’assurance dentaire.

Bien-être : Un service de télémédecine et PAE.

Direction : Compréhensive, toujours en mouvement et visionnaire.

Cet environnement de travail t’interpelle? Tu aimerais faire partie d’une telle équipe? Si oui, fais-nous parvenir ton CV rapidement!